Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Assistant(e) de Direction H/F CDD - 4 mois - Temps partiel (0.50 ETP) En qualité d'Assistant/e de Direction vous accompagnez la Direction Générale de l'AgaPei dans l'accomplissement de ses missions et vous participez aux missions d'accueil du secrétariat du siège social. Vos principales missions sont : - D'assister la Direction Générale dans la mise en œuvre de ses missions - Appuyer ponctuellement au niveau administratif les différentes directions du siège selon les besoins - D'organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles - De planifier, organiser les différentes réunions. - D'assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions. - De garantir la rédaction de courriers et la préparation de supports. - De réaliser des dossiers sur des thèmes particuliers. - D'accueillir, d'orienter et d'informer les visiteurs (internes et externes) et appelants avec professionnalisme et bienveillance, - De gérer les appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages, - De veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réunion, - De gérer le courrier entrant/sortant (postal et électronique), Profil: Diplôme de niveau 5 (bac[...]
